Praktijkvoorbeelden

De uitgangssituatie

€ 280.000 voorraad, waarvan bijna een kwart zonder enige verkoop in twaalf maanden. De zaakvoerder wist het, maar niet waar te beginnen.

Wat we hebben ingevoerd

• Een rangschikking van de voorraad per familie en per datum van laatste verkoop
• Een actieplan per familie: retour leverancier, promotie, uitverkoop of artikel schrappen
• Een maandelijkse opvolging van de vooruitgang, in euro

De uitgangssituatie

De marge was maar één keer per jaar bekend, bij de jaarafsluiting. Op papier 38%; in de kas een stuk minder.

Wat we hebben ingevoerd

• Een vergelijking van verkopen, aankopen, breuk en onverkochte stock, afdeling per afdeling
• Een maandelijks overzicht: theoretische en echte marge naast elkaar
• Een alarmsignaal zodra een afdeling van haar doelstelling afwijkt

De uitgangssituatie

Het budget werd met de hand opgemaakt, in een hoekje van een rekenblad, zonder rekening te houden met de seizoenen. Onmogelijk om tijdens het jaar te weten of men op koers zat.

Wat we hebben ingevoerd

• De historiek van de voorbije twee jaar, maand per maand en afdeling per afdeling
• Groeihypotheses, een kostenbudget en een personeelsbudget
• Elke maand een vergelijking van werkelijkheid en budget

De uitgangssituatie

Verkoop, voorraad, bestellingen, kosten, planningen: vijftien bestanden, met de hand bijgehouden door drie mensen. Elke vergadering begon met een discussie over het juiste cijfer.

Wat we hebben ingevoerd

• Eén tool, gevoed door de kassa-exports
• Eén enkele invoer voor wat niet uit de kassa komt
• Een gemeenschappelijk dashboard voor de drie winkels