De juridische informatie over CodexWeba, de voorwaarden van mijn diensten en de manier waarop uw gegevens verwerkt worden.
Laatst bijgewerkt: oktober 2026
CodexWeba is de handelsnaam waaronder Stéphane Geminiani advies in bedrijfssturing en de ontwikkeling van beheertools voor handelszaken aanbiedt.
Verantwoordelijke uitgever: Stéphane Geminiani
Locatie: België (Henegouwen)
E-mail: contact@codexweba.com
Ondernemingsnummer (KBO): vermeld op elke offerte en elke factuur.
Deze site wordt gehost door:
Hostinger International Ltd.
61 Lordou Vironos Street, 6023 Larnaca, Cyprus
www.hostinger.com
De teksten, de opmaak en de grafische elementen van deze site zijn eigendom van CodexWeba. Elke reproductie zonder voorafgaande schriftelijke toestemming is verboden. De cijfervoorbeelden op deze site zijn fictief.
Deze voorwaarden gelden voor de diensten die CodexWeba aan professionals aanbiedt: diagnose van de cijfers, ontwikkeling van dashboards en beheertools, maandelijkse begeleiding. Elke dienst maakt het voorwerp uit van een schriftelijk voorstel (offerte) tegen een vaste prijs, dat de klant schriftelijk aanvaardt voor de start van de werkzaamheden.
De prijzen zijn uitgedrukt in euro, exclusief btw. De btw wordt toegevoegd aan het geldende tarief wanneer ze van toepassing is. De prijzen op de site zijn indicatief; enkel de aanvaarde offerte is bindend. Het bedrag van de diagnose wordt verrekend bij de bestelling van een dashboard of vaktool die erop volgt.
Voor de diagnose, de dashboards en de vaktools: 50% bij aanvaarding van de offerte (voorschot) en 50% bij de oplevering, via overschrijving. De werkzaamheden starten na ontvangst van het voorschot. De maandelijkse begeleiding wordt maandelijks gefactureerd.
De klant bezorgt de exports, bestanden en informatie die nodig zijn voor de opdracht. De analyses en tools steunen op die gegevens: de juistheid ervan valt onder de verantwoordelijkheid van de klant. De aanbevelingen zijn een hulpmiddel bij de besluitvorming; de klant blijft als enige verantwoordelijk voor zijn beheerbeslissingen.
Alle gegevens en informatie die de klant bezorgt, zijn strikt vertrouwelijk. Ze dienen enkel voor de opdracht, worden nooit aan derden meegedeeld en worden op verzoek van de klant gewist of teruggegeven aan het einde van de opdracht. Op verzoek kan een vertrouwelijkheidsverklaring ondertekend worden.
Elke stap wordt ter goedkeuring aan de klant voorgelegd. Na de oplevering heeft de klant 15 dagen om eventuele gebreken schriftelijk te melden; zonder opmerking binnen die termijn wordt de dienst als aanvaard beschouwd. Gemelde gebreken worden kosteloos verholpen. Elke vraag buiten de oorspronkelijke offerte maakt het voorwerp uit van een aanvullende offerte.
De maandelijkse begeleiding geldt voor minimaal 3 maanden. Daarna kan ze op elk moment schriftelijk opgezegd worden, met ingang van het einde van de lopende maand.
Bij opzegging door de klant na aanvaarding van de offerte blijft het voorschot verworven door CodexWeba voor het reeds uitgevoerde werk. Elke opzegging gebeurt schriftelijk.
De opgeleverde tool wordt eigendom van de klant na volledige betaling. De klant mag hem dan vrij gebruiken en aanpassen voor eigen behoeften. CodexWeba blijft eigenaar van zijn methodes, zijn knowhow en de generieke, niet klantspecifieke elementen, die het opnieuw mag gebruiken.
CodexWeba heeft een middelenverbintenis. Het kan niet aansprakelijk gesteld worden voor beslissingen van de klant, voor fouten in de aangeleverde gegevens, noch voor onderbrekingen of wijzigingen van diensten van derden (kassasoftware, rekenblad, hosting). In elk geval is de aansprakelijkheid beperkt tot het bedrag dat voor de betrokken dienst betaald werd.
Deze voorwaarden vallen onder het Belgisch recht. Bij een geschil zoeken de partijen eerst een minnelijke oplossing; lukt dat niet, dan wordt het geschil voorgelegd aan de bevoegde Belgische rechtbanken.
Stéphane Geminiani (CodexWeba), bereikbaar via contact@codexweba.com.
Via het formulier „Diagnose aanvragen” verzamelt CodexWeba:
Deze gegevens dienen enkel om uw aanvraag te beantwoorden en u eventueel een voorstel te bezorgen. De verwerking steunt op uw toestemming, die u geeft door het vakje in het formulier aan te vinken. U kunt ze op elk moment intrekken.
Uw gegevens worden maximaal 12 maanden na ons laatste contact bewaard, tenzij er een samenwerking start. Boekhoudkundige documenten (offertes, facturen) worden bewaard zolang de wet dat oplegt.
Uw gegevens worden nooit verkocht, verhuurd of overgedragen. Het bericht van het formulier loopt via de dienst EmailJS, die het naar de mailbox van CodexWeba stuurt; die dienst hanteert een eigen privacybeleid.
Beheergegevens die een klant bezorgt (verkopen, voorraad, bestanden) worden uitsluitend voor rekening van die klant verwerkt, in het kader van zijn opdracht, en nooit voor andere doeleinden gebruikt. Bevatten ze persoonsgegevens, dan treedt CodexWeba op als verwerker van de klant.
Deze site gebruikt geen cookies en geen tools voor bezoekersstatistieken of reclame.
Uw taalkeuze (FR, NL of EN) wordt in de lokale opslag van uw browser bewaard, enkel om de site in de juiste taal te tonen. Die informatie wordt naar geen enkele server gestuurd.
De lettertypes worden geladen via de dienst Google Fonts: daarbij deelt uw browser uw IP-adres met Google.
Volgens de AVG beschikt u over de volgende rechten:
Om een van deze rechten uit te oefenen, schrijft u naar contact@codexweba.com. Ik antwoord binnen een maand.
Meent u dat uw rechten niet gerespecteerd worden, dan kunt u een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit: www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.